Anviz બાયોમેટ્રિક ડેટા રીટેન્શન પોલિસી
25 જુલાઈ, 2022 ના રોજ છેલ્લે અપડેટ કરાયું
વ્યાખ્યાઓ
આ નીતિમાં ઉપયોગ કર્યા મુજબ, બાયોમેટ્રિક ડેટામાં "બાયોમેટ્રિક ઓળખકર્તા" અને "બાયોમેટ્રિક માહિતી"નો સમાવેશ થાય છે જે ઇલિનોઇસ બાયોમેટ્રિક માહિતી ગોપનીયતા અધિનિયમ, 740 ILCS § 14/1, et seq માં વ્યાખ્યાયિત છે. અથવા આવા અન્ય કાયદાઓ અથવા નિયમો કે જે તમારા રાજ્ય અથવા પ્રદેશમાં લાગુ થાય છે. "બાયોમેટ્રિક ઓળખકર્તા" એટલે રેટિના અથવા આઇરિસ સ્કેન, ફિંગરપ્રિન્ટ, વૉઇસપ્રિન્ટ અથવા હાથ અથવા ચહેરાની ભૂમિતિનું સ્કેન. બાયોમેટ્રિક ઓળખકર્તાઓમાં લેખન નમૂનાઓ, લેખિત હસ્તાક્ષરો, ફોટોગ્રાફ્સ, માન્ય વૈજ્ઞાનિક પરીક્ષણ અથવા સ્ક્રીનીંગ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા માનવ જૈવિક નમૂનાઓ, વસ્તી વિષયક ડેટા, ટેટૂ વર્ણનો અથવા ઉંચાઈ, વજન, વાળનો રંગ અથવા આંખનો રંગ જેવા ભૌતિક વર્ણનોનો સમાવેશ થતો નથી. બાયોમેટ્રિક ઓળખકર્તાઓમાં આરોગ્ય સંભાળ સેટિંગમાં દર્દી પાસેથી કેપ્ચર કરવામાં આવેલી માહિતી અથવા 1996ના ફેડરલ હેલ્થ ઇન્સ્યોરન્સ પોર્ટેબિલિટી એન્ડ એકાઉન્ટેબિલિટી એક્ટ હેઠળ આરોગ્ય સંભાળ સારવાર, ચુકવણી અથવા કામગીરી માટે એકત્રિત, ઉપયોગમાં લેવાતી અથવા સંગ્રહિત માહિતીનો સમાવેશ થતો નથી.
"બાયોમેટ્રિક માહિતી" એ કોઈપણ માહિતીનો સંદર્ભ આપે છે, તે વ્યક્તિને ઓળખવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા વ્યક્તિના બાયોમેટ્રિક ઓળખકર્તાના આધારે તે કેવી રીતે કેપ્ચર, રૂપાંતરિત, સંગ્રહિત અથવા શેર કરવામાં આવે છે તે ધ્યાનમાં લીધા વગર. બાયોમેટ્રિક માહિતીમાં બાયોમેટ્રિક ઓળખકર્તાઓની વ્યાખ્યા હેઠળ બાકાત રાખવામાં આવેલી વસ્તુઓ અથવા પ્રક્રિયાઓમાંથી મેળવેલી માહિતીનો સમાવેશ થતો નથી.
"બાયોમેટ્રિક ડેટા" એ વ્યક્તિની શારીરિક લાક્ષણિકતાઓ વિશેની વ્યક્તિગત માહિતીનો સંદર્ભ આપે છે જેનો ઉપયોગ તે વ્યક્તિને ઓળખવા માટે થઈ શકે છે. બાયોમેટ્રિક ડેટામાં ફિંગરપ્રિન્ટ્સ, વૉઇસપ્રિન્ટ્સ, રેટિના સ્કેન, હાથ અથવા ચહેરાની ભૂમિતિના સ્કેન અથવા અન્ય ડેટાનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
સંગ્રહ પદ્ધતિ
અમે કાચી બાયોમેટ્રિક છબીઓનો ઉપયોગ નહીં કરવાનું વચન આપીએ છીએ. બધા વપરાશકર્તાઓનો બાયોમેટ્રિક ડેટા, પછી ભલે ફિંગરપ્રિન્ટ છબીઓ હોય કે ચહેરાની છબીઓ, એન્કોડેડ અને એનક્રિપ્ટ થયેલ છે Anvizઅનન્ય છે Bionano અલ્ગોરિધમ અને બદલી ન શકાય તેવા અક્ષર ડેટાના સમૂહ તરીકે સંગ્રહિત, અને કોઈપણ વ્યક્તિ અથવા સંસ્થા દ્વારા ઉપયોગ અથવા પુનઃસ્થાપિત કરી શકાતો નથી.
બાયોમેટ્રિક ડેટા ડિસ્ક્લોઝર અને અધિકૃતતા
તમે, તમારા વિક્રેતાઓ અને/અથવા તમારા સમય અને હાજરી સોફ્ટવેરના લાયસન્સર કર્મચારીને લગતો બાયોમેટ્રિક ડેટા એકત્રિત, કેપ્ચર અથવા અન્યથા મેળવે તે હદ સુધી, તમારે પહેલા:
- તમારા કર્મચારીને લેખિતમાં જાણ કરો કે તમે, તમારા વિક્રેતાઓ અને/અથવા તમારા સમય અને હાજરીના સૉફ્ટવેરના લાઇસન્સર કર્મચારીનો બાયોમેટ્રિક ડેટા એકત્ર કરી રહ્યાં છો, કૅપ્ચર કરી રહ્યાં છો અથવા અન્યથા મેળવી રહ્યાં છો, અને તમે તમારા વિક્રેતાઓને અને પરવાના આપનારને આવો બાયોમેટ્રિક ડેટા પ્રદાન કરી રહ્યાં છો. તમારો સમય અને હાજરી સોફ્ટવેર;
- કર્મચારીનો બાયોમેટ્રિક ડેટા એકત્રિત, સંગ્રહિત અને ઉપયોગમાં લેવાતા ચોક્કસ હેતુ અને સમયની લંબાઈ વિશે કર્મચારીને લેખિતમાં જાણ કરો;
- કર્મચારી (અથવા તેના કાયદેસર રીતે અધિકૃત પ્રતિનિધિ) દ્વારા હસ્તાક્ષર કરાયેલ લેખિત પ્રકાશન પ્રાપ્ત કરો અને જાળવી રાખો Anviz અને Anviz ટેક્નોલોજીઓ અને/અથવા તેના વિક્રેતા(ઓ) કર્મચારીના બાયોમેટ્રિક ડેટાને એકત્રિત કરવા, સંગ્રહિત કરવા અને તેનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારા દ્વારા જાહેર કરવામાં આવેલા ચોક્કસ હેતુઓ માટે અને તમે તેના વિક્રેતાઓને અને તમારા સમય અને હાજરીના સૉફ્ટવેરના લાઇસન્સરને આવા બાયોમેટ્રિક ડેટા પ્રદાન કરવા માટે.
- તમે, તમારા વિક્રેતાઓ અને/અથવા તમારા સમય અને હાજરી સૉફ્ટવેરના લાઇસેન્સર કર્મચારીઓના બાયોમેટ્રિક ડેટાનું વેચાણ, લીઝ, વેપાર અથવા અન્યથા નફો નહીં કરો; જો કે, તમારા વિક્રેતાઓ અને તમારા સમય અને હાજરી સૉફ્ટવેરના લાઇસન્સકર્તાને તમારા દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરવામાં આવી શકે છે જે આવા બાયોમેટ્રિક ડેટાનો ઉપયોગ કરે છે.
જાહેરાત
તમે તમારા વિક્રેતાઓ અને લાઇસન્સર સહિત અન્ય કોઈપણને કોઈપણ બાયોમેટ્રિક ડેટા જાહેર અથવા પ્રસારિત કરશો નહીં Anviz અને Anviz ટેક્નોલોજીઓ અને/અથવા તેના વિક્રેતા(ઓ) તમારા સમય અને હાજરી સોફ્ટવેર વિના/સિવાય કે બાયોમેટ્રિક ડેટાનો ઉપયોગ કરીને ઉત્પાદનો અને સેવાઓ પ્રદાન કરે છે:
- આવી જાહેરાત અથવા પ્રસાર માટે પ્રથમ કર્મચારીની લેખિત સંમતિ મેળવવી;
- જાહેર કરેલ ડેટા કર્મચારી દ્વારા વિનંતી કરેલ અથવા અધિકૃત કરેલ નાણાકીય વ્યવહાર પૂર્ણ કરે છે;
- રાજ્ય અથવા ફેડરલ કાયદા અથવા મ્યુનિસિપલ વટહુકમ દ્વારા જાહેરાત જરૂરી છે;
- સક્ષમ અધિકારક્ષેત્રની અદાલત દ્વારા જારી કરાયેલ માન્ય વોરંટ અથવા સબપોના અનુસાર જાહેરાત જરૂરી છે.
રીટેન્શન શેડ્યૂલ
Anviz માંથી કર્મચારીના બાયોમેટ્રિક ડેટાનો કાયમી નાશ કરશે Anvizની સિસ્ટમો, અથવા માં Anvizનું નિયંત્રણ એક (1) વર્ષની અંદર, જ્યારે, નીચેનામાંથી પ્રથમ થાય છે:
- આવા બાયોમેટ્રિક ડેટાને એકત્ર કરવા અથવા મેળવવાનો પ્રારંભિક હેતુ સંતોષવામાં આવ્યો છે, જેમ કે કંપનીમાં કર્મચારીની નોકરીની સમાપ્તિ અથવા કર્મચારી કંપનીની અંદર એવી ભૂમિકામાં જાય છે જેના માટે બાયોમેટ્રિક ડેટાનો ઉપયોગ થતો નથી;
- તમે તમારા બંધ કરવા વિનંતી કરો છો Anviz સેવાઓ.
- તમે સીધા જ ક્લાઉડ પોર્ટલ દ્વારા અને ઉપકરણો પર તમારા વિવેકબુદ્ધિથી કર્મચારીઓ માટે બાયોમેટ્રિક ડેટા IDs અને નમૂનાઓ કાઢી શકો છો.
- Anviz માંથી તમારા અન્ય તમામ ડેટાને કાયમ માટે નાશ કરશે Anvizની સિસ્ટમો, અથવા ની સિસ્ટમો Anviz વિક્રેતા(ઓ), તમારી બંધ કરવાની વિનંતીના એક (1) વર્ષની અંદર Anviz સેવાઓ.
માહિતી સંગ્રાહક
Anviz કોઈપણ પેપર અથવા ઈલેક્ટ્રોનિક બાયોમેટ્રિક ડેટાને સંગ્રહિત કરવા, પ્રસારિત કરવા અને જાહેર કરવાથી બચાવવા માટે કાળજીના વાજબી ધોરણોનો ઉપયોગ કરશે. આવા સ્ટોરેજ, ટ્રાન્સમિશન અને ડિસ્ક્લોઝરથી રક્ષણ એવી રીતે કરવામાં આવશે કે જે રીતે કરવામાં આવે છે તેના કરતાં વધુ રક્ષણાત્મક હોય. Anviz અન્ય ગોપનીય અને સંવેદનશીલ માહિતીનો સંગ્રહ કરે છે, પ્રસારિત કરે છે અને તેનું રક્ષણ કરે છે, જેમાં વ્યક્તિગત માહિતીનો સમાવેશ થાય છે જેનો ઉપયોગ વ્યક્તિગત અથવા વ્યક્તિના ખાતા અથવા મિલકતને વિશિષ્ટ રીતે ઓળખવા માટે થઈ શકે છે, જેમ કે આનુવંશિક માર્કર, આનુવંશિક પરીક્ષણ માહિતી, એકાઉન્ટ નંબર્સ, PIN, ડ્રાઇવરના લાઇસન્સ નંબર અને સામાજિક સુરક્ષા નંબરો.