Te damos la bienvenida
Bienvenido a CrossChex Cloud! Este manual está diseñado para ayudarlo a navegar por su producto. Ya sea que sea un usuario antiguo que acaba de actualizar o implementar el software de control de asistencia por primera vez de su empresa, este documento se proporciona para responder cualquier pregunta que pueda tener.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nuestro equipo de soporte técnico a: support @anviz. Com.
Sobre Nosotros CrossChex Cloud
El sistema CrossChex Cloud El sistema se basa en Amazon Web Server (AWS) y está compuesto por hardware y aplicaciones para brindarle la mejor solución posible de control de acceso y tiempo y asistencia. El CrossChex Cloud con
Servidor mundial: https://us.crosschexcloud.com/
Servidor de Asia-Pacífico: https://ap.crosschexcloud.com/
hardware:
Los Terminales de Datos Remotos son dispositivos de reconocimiento biométrico que los empleados utilizan para realizar operaciones de reloj y control de acceso. Estos dispositivos modulares utilizan Ethernet o WIFI para conectarse a CrossChex Cloud a través de Internet. El módulo de hardware detallado, consulte el sitio web:
Requisitos de Sistema
El sistema CrossChex Cloud El sistema tiene un conjunto específico de requisitos para el mejor rendimiento.
Navegadores
Cromo 25 y superior.
Resolución de al menos 1600 x 900
Empezar con un nuevo CrossChexCuenta en la nube
Visite el servidor mundial: https://us.crosschexcloud.com/ o servidor de Asia-Pacífico: https://ap.crosschexcloud.com/ para declarar su CrossChex Cloud .
Haga clic en "Registrar una nueva cuenta" para iniciar su nueva cuenta en la nube.
Por favor, adopte el correo electrónico como el CrossChex Cloud. CrossChex Cloud necesita estar activo por correo electrónico y recuperar la contraseña olvidada.
Página Principal
Una vez que haya iniciado sesión CrossChexCloud, será recibido con varios elementos que lo ayudarán a navegar por la aplicación y realizar un seguimiento de las horas de sus empleados. Las principales herramientas que utilizará para navegar CrossChexnube son:
Información básica: La esquina superior derecha contiene información de la cuenta del administrador, cambio de contraseña, idioma opcional, Centro de ayuda, cierre de sesión de la cuenta y tiempo de funcionamiento del sistema.
La barra de menú: Esta franja de opciones, comenzando con el Tablero icono, es el menú principal dentro CrossChexNube. Haga clic en cualquiera de las secciones para ver los diversos submenús y funciones que contiene.
Tablero
Cuando inicias sesión por primera vez CrossChexCloud, aparecerá el área de Dashboard con widgets que le brindarán acceso rápido a la información,
Tipos de widgetsHoy: Estado actual de tiempo de asistencia del empleado
Ayer: Estadísticas de tiempo de asistencia de ayer.
Historia: Resumen de datos de asistencia de tiempo mensual
Total: número total del empleado, registros y dispositivos (en línea) en el sistema.
Botón de acceso directo: acceso rápido a Empleado/Dispositivo/Informe submenús
Organización
El submenú de organización es donde establecerá muchas de las configuraciones globales para su empresa. Este menú permite a los usuarios:
Departamento: Esta opción le permite crear un departamento en el sistema. Después de crear el departamento, puede seleccionar de una lista de sus departamentos.
Empleado: es donde agregará y editará la información de los empleados. También es donde inscribir la plantilla biométrica del empleado.
Dispositivo: es donde verificará y editará la información del dispositivo.
Departamento
El menú del departamento es donde puede verificar la cantidad de empleados en cada departamento y el estado de los dispositivos en cada departamento. La esquina superior derecha contiene funciones de edición de departamentos.
Importar: Esto importará la lista de información del departamento a la CrossChexSistema de nubes. El formato del archivo de importación debe ser .xls y con formato fijo. (Descargue el archivo de plantilla del sistema).
Exportar: Esto exportará la lista de información del departamento desde el CrossChexSistema de nubes.
Añadir: Crear un nuevo departamento.
Borrar: Eliminar el dispositivo seleccionado.
Nuestros
El menú Empleado está comprobando la información del empleado. En la pantalla, verá la lista de empleados donde aparecerán los primeros 20 empleados. Se pueden establecer empleados específicos o un rango diferente usando el Buscar botón. Los empleados también se pueden filtrar escribiendo un nombre o número en la barra de búsqueda.
La información del empleado aparece en la barra. Esta barra muestra información básica sobre el empleado, como su nombre, identificación, gerente, departamento, puesto de trabajo y modo de verificación en el dispositivo. Una vez que haya seleccionado un empleado para expandir las opciones de edición y eliminación de empleados.
Importar:Esto importará la lista de información básica del empleado a la CrossChexSistema de nubes. El formato del archivo de importación debe ser .xls y con formato fijo. (Descargue el archivo de plantilla del sistema).
Exportar:Esto exportará la lista de información de empleados de la CrossChexSistema de nubes.
Agregar un empleado
Haga clic en el botón Agregar en la esquina superior derecha de la ventana Empleado. Esto abrirá el Asistente para agregar empleados.
Subir foto: Haga clic en Subir Fotos para buscar y localizar una imagen de empleado y guardar para cargar la imagen.
Ingrese la información del empleado en el Información del Empleado pantalla. Las páginas requeridas para agregar un empleado son Nombre, Apellido, ID de empleado, Posición, Fecha de contratación, Departamento, Correo electrónico y teléfono. Una vez que haya ingresado la información requerida, haga clic en Siguiente.
Para registrar el modo de verificación para el empleado. El hardware de verificación proporciona los múltiples métodos de verificación. (Incluya la Huella Dactilar, Facial, RFID e ID+Contraseña, etc.)
Elija el Modo de reconocimiento y el Otro Departamento cuando lo realiza un empleado.
El sistema Otro Departamento es que el empleado no solo puede ser verificado en el dispositivo de un departamento, sino que también puede ser verificado en otros departamentos.
Haga clic en el icono para registrar el modo de verificación de empleados.
Como registrar huellas dactilares:
1 Seleccione el hardware que está instalado cerca del empleado.
2 Haga clic en “Huella dactilar 1” or “Huella dactilar 2”, el dispositivo estará en modo de registro, de acuerdo con la promoción para presionar la misma huella digital tres veces en el dispositivo. El CrossChex Cloud el sistema será aceptado registre el mensaje exitoso desde el dispositivo. Hacer clic "Confirmar" para guardar y finalizar el registro de huellas dactilares del empleado. El CrossChex Cloud el sistema cargará automáticamente la información del empleado y la plantilla biométrica en los dispositivos de hardware, haga clic en Siguiente.
3 Para programar el turno para el empleado
El cambio de horario le permite crear horarios para sus empleados, no solo para que sepan cuándo están trabajando, sino también para ayudarlo a planificar y realizar un seguimiento de la dotación de personal para un período de tiempo en particular.
El cronograma de configuración detallado para el empleado, verifique el cronograma.
Eliminar un empleado
Una vez que haya seleccionado una barra de empleados para expandir las opciones de Eliminar para eliminar al usuario.
Device
El menú Dispositivo está comprobando la información del dispositivo. En el lado derecho de la pantalla, verá la lista de dispositivos donde aparecerán los primeros 20 dispositivos. Se puede configurar un dispositivo específico o un rango diferente usando el botón Filter. Los dispositivos también se pueden filtrar escribiendo un nombre en la barra de búsqueda.
La barra del dispositivo muestra información básica sobre el dispositivo, como la imagen del dispositivo, el nombre, el modelo, el departamento, la hora del primer registro del dispositivo, el número de usuarios y el número de plantilla de huellas dactilares. Haga clic en la esquina superior derecha de la barra del dispositivo, aparecerá con información detallada para el dispositivo (número de serie del dispositivo, versión de firmware, dirección IP, etc.)
Una vez que haya seleccionado un dispositivo, expanda las opciones de edición del dispositivo para editar el nombre del dispositivo y configurar el dispositivo a qué departamento pertenece.
Para obtener más información sobre cómo agregar el dispositivo, consulte la página Agregar el dispositivo a la CrossChex Cloud System
Asistencia a la escuela
El submenú de asistencia es donde programa el turno del empleado y crea el rango de tiempo del turno. Este menú permite a los usuarios:
Schedule: le permite crear horarios para sus empleados, no solo para permitirles saber cuándo están trabajando, sino también para ayudarlo a planificar y realizar un seguimiento de la dotación de personal para un período de tiempo en particular.
Cambio: le permite editar turnos individuales, así como anular turnos recurrentes para satisfacer las necesidades de su fuerza laboral.
Parámetro de tiempo y asistencia: permite al usuario autodefinir la unidad de tiempo mínima para las estadísticas y calcular el tiempo de asistencia de los empleados.
Programa
El horario máximo de soporte del empleado 3 turnos y el rango de tiempo de cada turno no pueden superponerse.
Turno de horario para el empleado
1 Seleccione el empleado y haga clic en el calendario para configurar el turno del empleado.
2 Ingrese la fecha de inicio y la fecha de finalización del turno.
3 Seleccione el turno en el cuadro desplegable de cambios
4 Seleccione el Excluir vacaciones y Excluir fin de semana, el horario de turnos evitará las vacaciones y el fin de semana.
Haga clic 5 Confirmar para guardar el programa de turnos.
Shift
El módulo de turno crea un rango de tiempo de turno para el empleado.
crear un turno
1 Haga clic en el botón Agregar en la esquina superior derecha de la ventana de turno.
2 Ingrese un nombre de turno e ingrese una descripción en el Observación.
Configuración de 3 deber a tiempo y Tiempo libre de servicio. Este es el horario de trabajo.
Configuración de 4 Hora de inicio y Hora de finalización. La verificación del empleado en el período de tiempo (hora de inicio ~ hora de finalización), los registros de asistencia de tiempo son válidos en el CrossChex Cloud .
5 Seleccione el Color para marcar una pantalla de turno en el sistema cuando el turno ya está asignado a un empleado.
Haga clic 6 Confirme para guardar el turno.
Más ajustes de cambio
Aquí para configurar más condiciones y reglas de cálculo de asistencia de tiempo.
Hora de retraso del reloj en XXX minutos permitidos
Permita que los empleados lleguen unos minutos tarde y no los calcule en los registros de asistencia.
Tiempo de servicio libre temprano permitido XXX Minutos
Permita que los empleados lleguen unos minutos antes de la hora de salida y no los calcule en los registros de asistencia.
Sin salida de registro cuenta como:
El empleado sin desproteger registro en el sistema será considerado como Excepción or Servicio fuera temprano or Ausente evento en el sistema.
Entrada anticipada como tiempo extra XXX Minutos
Las horas extraordinarias se calcularán XXX minutos antes de las horas de trabajo.
Hora de salida posterior como tiempo extra XXX Minutos
Las horas extraordinarias se calcularán XXX minutos después de las horas de trabajo.
Editar y eliminar el turno
El turno ya utilizado en el sistema, haga clic en Editar or Borrar en el lado derecho del turno.
Editar turno
Debido a que el cambio de turno ya utilizado en el sistema afectará los resultados de asistencia de tiempo anteriores. Cuando modificas la hora del turno. El sistema CrossChex Cloud el sistema solicitará volver a calcular los registros de tiempo de asistencia no más de los 2 meses anteriores.
Eliminar Turno
Eliminar el turno ya utilizado no afectará los registros de asistencia de tiempo anteriores y cancelará el turno ya asignado al empleado.
Parámetro
El parámetro configura la unidad de tiempo mínima para calcular el tiempo de asistencia. Hay cinco parámetros básicos para la configuración que incluyen:
Normal: Configure la unidad de tiempo mínima para los registros de tiempo de asistencia general. (Recomendar: horas)
Luego: Configure la unidad de tiempo mínima para registros posteriores. (Recomendar: Minutos)
Irse temprano: Configure la unidad de tiempo mínima para dejar registros anticipados. (Recomendar: Minutos)
Ausente: Configure la unidad de tiempo mínima para registros ausentes. (Recomendar: Minutos)
A través del tiempo: Configure la unidad de tiempo mínima para los registros de horas extra. (Recomendar: Minutos)
Informes
El submenú de informes es donde verifica los registros de asistencia de los empleados y genera los informes de asistencia.
Record
El menú de registros está verificando los registros detallados de tiempo y asistencia de los empleados. En la pantalla, verá que aparecerán los últimos 20 registros. Los registros de empleados de un departamento específico o un intervalo de tiempo diferente se pueden configurar mediante el botón Filtro. Los registros de los empleados también se pueden filtrar escribiendo el nombre o el número de un empleado en la barra de búsqueda.
Informes
El menú de informe está comprobando los registros de asistencia de tiempo del empleado. En la pantalla, verá que aparecerán los últimos 20 informes. El informe del empleado también se puede filtrar escribiendo el nombre de un empleado o departamento y rango de tiempo en la barra de búsqueda.
Haga clic en Exportar en la esquina superior derecha de la barra de informes, exportará varios informes a archivos de Excel.
Exportar informe actual: exportar el informe que apareció en la página actual.
Informe de registro de exportación: exportar los registros detallados que aparecieron en la página actual.
Exportar Asistencia Mensual: exportar el informe mensual a archivos de Excel.
Exportar excepción de asistencia: exportar el informe de excepción a archivos de Excel.
System
El submenú del sistema es donde configurará la información básica de la empresa, creará cuentas individuales para los usuarios del administrador del sistema y CrossChex Cloud ajuste de vacaciones del sistema.
Compañía
Subir logotipo: Haga clic en Subir Logo para buscar y localizar una imagen del logotipo de la empresa y guardar para cargar el logotipo de la empresa en el sistema.
Código de la nube: es el número único de hardware que se conecta con su sistema en la nube,
Contraseña de la nube: es la contraseña de conexión del dispositivo con su sistema en la nube.
Ingrese la información general de la compañía y del sistema que incluye: Nombre de la empresa, dirección de la empresa, país, estado, zona horaria, formato de fecha y Formato de tiempo. Haga clic en "Confirmar" para guardar.
Rol
El sistema Roles característica permite a los usuarios crear y configurar roles. Los roles son configuraciones predefinidas en el sistema que se pueden asignar a varios empleados. Se pueden crear roles para diferentes tipos de empleados, y la información modificada en un rol de empleado se aplicará automáticamente a todos los empleados a los que se les haya asignado el rol.
Crear un rol
1 Haga clic en Añadir el archivo en la esquina superior derecha del menú de roles.
Ingrese un nombre para el Rol y una descripción para el Rol. Haga clic en Confirmar para guardar el Rol.
2 Vuelva al menú de roles, seleccione el rol que le gustaría editar, haga clic en Autorización para autorizar el rol.
Editar elemento
Cada elemento es el permiso de función, seleccione los elementos que le gustaría asignar a la función.
Departamento: el departamento edita y administra los permisos.
Dispositivo: permisos de edición del dispositivo.
Gestión de empleados: edite la información de los empleados y los permisos de registro de empleados.
Parámetros de asistencia: configurar permisos de parámetros de asistencia.
Fiesta: configurar permisos de vacaciones.
Cambio: permisos de turno creados y editados.
Schedule: modificar y programar los permisos de turno de los empleados.
Registro/Informe: permisos de búsqueda e importación de registros/informes
Editar departamento
Seleccione los departamentos que el rol quisiera administrar y el rol solo podría administrar estos departamentos.
User
Una vez que se ha creado y guardado un rol, puede asignarlo a un empleado. Y el empleado será administrador. Usuario.
Crear un usuario
1 Haga clic en Añadir el archivo en la esquina superior derecha del menú de roles.
2 Seleccione el empleado en el Nombre caja desplegable.
3 Ingrese el correo electrónico del empleado seleccionado. El E-mail recibirá correo activo y el empleado utilizará el e-mail como CrossChex Cloud cuenta de inicio de sesión
4 Seleccione el rol que le gustaría asignar a este empleado y haga clic en Confirmar.
Vacaciones
La función de días festivos le permite definir días festivos para su organización. Los días festivos se pueden configurar para representar el tiempo libre u otros días notables dentro de su empresa para el horario de asistencia.
Creando un día festivo
1. Hacer clic en Agregar.
2. Introduzca un nombre para el día festivo
3. Seleccione la fecha de inicio y la fecha de finalización de las vacaciones, luego haga clic en Guardar para agregar este día de fiesta.
Agregar el dispositivo a la CrossChex Cloud System
Configuración de la red de hardware: Ethernet
1 Vaya a la página de administración de dispositivos (coloque usuario: 0 PW: 12345, luego ok) para seleccionar la red.
2 Seleccione el botón Internet
3 Select Ethernet en modo WAN
4 Vuelva a la red y seleccione Ethernet
5 Ethernet activo, si la dirección IP estática ingresa la dirección IP o DHCP.
Nota: Después de conectar Ethernet, el en la esquina derecha desaparecerá el logotipo de Ethernet;
Configuración de red de hardware – WIFI
1 Vaya a la página de administración de dispositivos (coloque usuario: 0 PW: 12345, luego ok) para elegir la red
2 Seleccione el botón Internet
3 Seleccione WIFI en modo WAN
4 Vuelva a Red y seleccione WIFI
5 Active WIFI y seleccione DHCP y Elija WIFI para buscar WIFI SSID para conectarse.
Nota: Después de conectar WIFI, el en la esquina derecha desaparecerá el logotipo de Ethernet;
Configuración de la conexión a la nube
1 Vaya a la página de administración del dispositivo (coloque usuario: 0 PW: 12345, luego ok) para elegir la red.
2 Elija el botón Nube.
3 Ingrese el usuario y la contraseña, que es la misma que en el sistema en la nube, Código de la nube y Contraseña de la nube
4 Seleccione el servidor
EE. UU. - Servidor: Servidor mundial: https://us.crosschexcloud.com/
Servidor AP: Servidor de Asia-Pacífico: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Prueba de red
Nota: Después del dispositivo y CrossChex Cloud conectado, el en la esquina derecha, el logotipo de la nube desaparecerá;
Cuando el dispositivo se conectó con CrossChex Cloud, podemos ver las estatuas del dispositivo agregado en "Dispositivo" en el software.