Anviz Πολιτική διατήρησης βιομετρικών δεδομένων

Ορισμοί

Όπως χρησιμοποιούνται σε αυτήν την πολιτική, τα βιομετρικά δεδομένα περιλαμβάνουν «βιομετρικά αναγνωριστικά» και «βιομετρικές πληροφορίες» όπως ορίζονται στον Νόμο περί απορρήτου των βιομετρικών πληροφοριών του Ιλινόις, 740 ILCS § 14/1, κ.ε. ή άλλους νόμους ή κανονισμούς που ισχύουν στην πολιτεία ή την περιοχή σας. "Βιομετρικό αναγνωριστικό" σημαίνει σάρωση αμφιβληστροειδούς ή ίριδας, δακτυλικό αποτύπωμα, φωνητικό αποτύπωμα ή σάρωση γεωμετρίας χεριού ή προσώπου. Τα βιομετρικά αναγνωριστικά δεν περιλαμβάνουν δείγματα γραφής, γραπτές υπογραφές, φωτογραφίες, ανθρώπινα βιολογικά δείγματα που χρησιμοποιούνται για έγκυρες επιστημονικές δοκιμές ή ελέγχους, δημογραφικά δεδομένα, περιγραφές τατουάζ ή φυσικές περιγραφές όπως ύψος, βάρος, χρώμα μαλλιών ή χρώμα ματιών. Τα βιομετρικά αναγνωριστικά δεν περιλαμβάνουν πληροφορίες που έχουν ληφθεί από έναν ασθενή σε περιβάλλον υγειονομικής περίθαλψης ή πληροφορίες που συλλέγονται, χρησιμοποιούνται ή αποθηκεύονται για θεραπεία υγειονομικής περίθαλψης, πληρωμή ή λειτουργίες σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο περί φορητότητας και λογοδοσίας ασφάλισης υγείας του 1996.

Οι "βιομετρικές πληροφορίες" αναφέρονται σε οποιαδήποτε πληροφορία, ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο συλλέγονται, μετατρέπονται, αποθηκεύονται ή κοινοποιούνται, με βάση το βιομετρικό αναγνωριστικό ενός ατόμου που χρησιμοποιείται για την ταυτοποίηση ενός ατόμου. Οι βιομετρικές πληροφορίες δεν περιλαμβάνουν πληροφορίες που προέρχονται από στοιχεία ή διαδικασίες που εξαιρούνται από τον ορισμό των βιομετρικών αναγνωριστικών.

Τα «βιομετρικά δεδομένα» αναφέρονται σε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τα φυσικά χαρακτηριστικά ενός ατόμου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ταυτοποίηση αυτού του ατόμου. Τα βιομετρικά δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν δακτυλικά αποτυπώματα, φωνητικά αποτυπώματα, σάρωση αμφιβληστροειδούς, σαρώσεις γεωμετρίας χεριών ή προσώπου ή άλλα δεδομένα.

Μέθοδος αποθήκευσης

Υποσχόμαστε να μην χρησιμοποιούμε ακατέργαστες βιομετρικές εικόνες. Όλα τα βιομετρικά δεδομένα των χρηστών, είτε εικόνες δακτυλικών αποτυπωμάτων είτε εικόνες προσώπων, κωδικοποιούνται και κρυπτογραφούνται από Anvizείναι μοναδικό Bionano αλγόριθμος και αποθηκεύεται ως ένα σύνολο μη αναστρέψιμων δεδομένων χαρακτήρων και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή να αποκατασταθεί από κανένα άτομο ή οργανισμό. 

Αποκάλυψη και εξουσιοδότηση βιομετρικών δεδομένων

Στο βαθμό που εσείς, οι προμηθευτές σας ή/και ο δικαιοπάροχος του λογισμικού παρακολούθησης και χρόνου συλλέγετε, συλλέγετε ή λαμβάνετε με άλλο τρόπο βιομετρικά δεδομένα που σχετίζονται με έναν υπάλληλο, πρέπει πρώτα:

• Ενημερώστε τον υπάλληλο σας γραπτώς ότι εσείς, οι προμηθευτές σας ή/και ο δικαιοπάροχος του λογισμικού χρόνου και παρουσίας συλλέγετε, συλλέγετε ή λαμβάνετε με άλλο τρόπο τα βιομετρικά δεδομένα του υπαλλήλου και ότι παρέχετε τέτοια βιομετρικά δεδομένα στους προμηθευτές σας και στον δικαιοπάροχο Το λογισμικό του χρόνου και της παρουσίας σας.
• Ενημερώστε τον εργαζόμενο γραπτώς για τον συγκεκριμένο σκοπό και το χρονικό διάστημα για το οποίο συλλέγονται, αποθηκεύονται και χρησιμοποιούνται τα βιομετρικά δεδομένα του εργαζομένου·
• Λάβετε και διατηρείτε μια γραπτή δήλωση υπογεγραμμένη από τον υπάλληλο (ή τον νόμιμα εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό του) που εξουσιοδοτεί εσάς και τους πωλητές και τον δικαιοπάροχό σας, συμπεριλαμβανομένων Anviz και Anviz Τεχνολογίες και/ή οι προμηθευτές τους για τη συλλογή, αποθήκευση και χρήση των βιομετρικών δεδομένων του υπαλλήλου για τους συγκεκριμένους σκοπούς που αποκαλύπτετε και για να παρέχετε αυτά τα βιομετρικά δεδομένα στους προμηθευτές τους και στον δικαιοπάροχο του λογισμικού παρακολούθησης χρόνου και παρακολούθησης.
• Εσείς, οι προμηθευτές σας ή/και ο δικαιοπάροχος του λογισμικού παρακολούθησης χρόνου και παρακολούθησης δεν θα πουλήσετε, θα μισθώσετε, θα ανταλλάξετε ή θα επωφεληθείτε με άλλο τρόπο από τα βιομετρικά δεδομένα των εργαζομένων. υπό τον όρο, ωστόσο, ότι οι προμηθευτές σας και ο δικαιοπάροχος του λογισμικού χρόνου και παρακολούθησης ενδέχεται να πληρωθούν για προϊόντα ή υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε από εσάς και χρησιμοποιούν τέτοια βιομετρικά δεδομένα. 

Αποκάλυψη

Δεν θα αποκαλύψετε ούτε θα διαδώσετε βιομετρικά δεδομένα σε κανέναν άλλο εκτός από τους προμηθευτές σας και τον δικαιοπάροχο, συμπεριλαμβανομένων Anviz και Anviz Οι τεχνολογίες και/ή οι προμηθευτές του λογισμικού για τον χρόνο και την παρουσία σας που παρέχουν προϊόντα και υπηρεσίες χρησιμοποιώντας βιομετρικά δεδομένα χωρίς/εκτός εάν:

• Πρώτα απόκτηση γραπτής συναίνεσης των εργαζομένων για μια τέτοια αποκάλυψη ή διάδοση·
• Τα αποκαλυπτόμενα δεδομένα ολοκληρώνουν μια οικονομική συναλλαγή που ζητήθηκε ή εξουσιοδοτήθηκε από τον υπάλληλο.
• Η αποκάλυψη απαιτείται από πολιτειακό ή ομοσπονδιακό νόμο ή δημοτικό διάταγμα.
• Η γνωστοποίηση απαιτείται σύμφωνα με έγκυρο ένταλμα ή κλήτευση που εκδίδεται από αρμόδιο δικαστήριο.

Πρόγραμμα διατήρησης

Anviz θα καταστρέψει οριστικά τα βιομετρικά δεδομένα ενός υπαλλήλου από Anviz's συστήματα, ή σε Anvizέλεγχος εντός ενός (1) έτους, όταν επέλθει το πρώτο από τα ακόλουθα:

• Ο αρχικός σκοπός συλλογής ή λήψης τέτοιων βιομετρικών δεδομένων έχει εκπληρωθεί, όπως ο τερματισμός της απασχόλησης του εργαζομένου στην Εταιρεία ή ο εργαζόμενος μεταβαίνει σε ρόλο εντός της Εταιρείας για τον οποίο δεν χρησιμοποιούνται τα βιομετρικά δεδομένα.
• Ζητάτε να διακόψετε Anviz υπηρεσιών.
• Μπορείτε να διαγράψετε αναγνωριστικά βιομετρικών δεδομένων και πρότυπα για υπαλλήλους κατά την κρίση σας απευθείας μέσω της πύλης cloud και σε συσκευές.
• Anviz θα καταστρέψει οριστικά όλα τα άλλα δεδομένα σας από Anviz's συστήματα, ή τα συστήματα του Anviz πωλητές, εντός ενός (1) έτους από το αίτημά σας να διακόψετε τη λειτουργία σας Anviz υπηρεσιών. 

Αποθήκευσης δεδομένων

Anviz θα χρησιμοποιεί ένα εύλογο πρότυπο φροντίδας για την αποθήκευση, τη μετάδοση και την προστασία από την αποκάλυψη τυχόν έντυπων ή ηλεκτρονικών βιομετρικών δεδομένων που συλλέγονται. Αυτή η αποθήκευση, η μετάδοση και η προστασία από την αποκάλυψη θα εκτελούνται με τρόπο που είναι ο ίδιος ή περισσότερο προστατευτικός από τον τρόπο με τον οποίο Anviz αποθηκεύει, διαβιβάζει και προστατεύει από την αποκάλυψη άλλες εμπιστευτικές και ευαίσθητες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών πληροφοριών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μοναδική ταυτοποίηση ενός ατόμου ή ενός λογαριασμού ή ιδιοκτησίας ενός ατόμου, όπως γενετικοί δείκτες, πληροφορίες γενετικών δοκιμών, αριθμοί λογαριασμού, PIN, αριθμοί άδειας οδήγησης και αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης.