dobrodošli
Dobrodošli CrossChex Cloud! Ovaj priručnik je osmišljen da vam pomogne u navigaciji po proizvodu. Bez obzira da li ste dugogodišnji korisnik koji je upravo nadogradio ili implementirao prvi softver za vrijeme i prisustvo u vašoj kompaniji, ovaj dokument pruža odgovore na sva vaša pitanja.
Ako imate bilo kakvih pitanja, kontaktirajte naš tim za tehničku podršku na: support@anviz.com.
Oko CrossChex Cloud
The CrossChex Cloud Sistem je baziran na Amazon Web serveru (AWS) i sastoji se od hardvera i aplikacija kako bi vam pružio najbolje moguće rješenje za kontrolu radnog vremena i prisutnosti i pristupa. The CrossChex Cloud sa
Svjetski server: https://us.crosschexcloud.com/
Azijsko-pacifički server: https://ap.crosschexcloud.com/
hardver:
Terminali za udaljene podatke su uređaji za biometrijsko prepoznavanje koje zaposleni koriste za obavljanje operacija sata i kontrole pristupa. Ovi modularni uređaji koriste Ethernet ili WIFI za povezivanje CrossChex Cloud putem interneta. Detaljni hardverski modul pogledajte na web stranici:
Zahtjevi sustava:
The CrossChex Cloud Sistem ima specifičan skup zahtjeva za najbolje performanse.
preglednici
Chrome 25 i noviji.
Rezolucija od najmanje 1600 x 900
Počnite s novim CrossChexRačun u oblaku
Molimo posjetite svjetski server: https://us.crosschexcloud.com/ ili azijsko-pacifički server: https://ap.crosschexcloud.com/ da navedete svoje CrossChex Cloud sistem.
Kliknite na "Registriraj novi račun" da pokrenete svoj novi račun u oblaku.
Molimo da usvoji e-mail kao CrossChex Cloud. The CrossChex Cloud potrebno je biti aktivan putem e-pošte i vratiti zaboravljenu lozinku.
Početna stranica
Nakon što ste se prijavili CrossChexCloud, dočekat će vas nekoliko elemenata koji će vam pomoći u navigaciji kroz aplikaciju i praćenju radnog vremena vaših zaposlenika. Primarni alati koje ćete koristiti za navigaciju CrossChexCloud su:
Osnovne informacije: Gornji desni ugao sadrži informacije o nalogu menadžera, promenu lozinke, izbor jezika, centar za pomoć, odjavu sa naloga i vreme rada sistema.
Traka menija: Ova traka opcija, počevši od Dash Board ikona, je glavni meni unutar CrossChexCloud. Kliknite na bilo koji od odjeljaka da vidite različite podizbornike i funkcije sadržane u njima.
Dash Board
Kada se prvi put prijavite CrossChexCloud, oblast Dashboard će se pojaviti sa widgetima koji će vam omogućiti brz pristup informacijama,
Vrste vidžetaDanas: Trenutni status evidencije radnog vremena zaposlenih
juče: Statistika posjećenosti radnog vremena za jučer.
istorija: Mjesečni pregled podataka o posjećenosti radnog vremena
ukupan: ukupan broj zaposlenih, evidencija i uređaja (online) u sistemu.
Dugme prečice: brzi pristup Zaposlenik/uređaj/izvještaj podmeniji
organizacija
Podmeni organizacije je mjesto gdje ćete postaviti mnoge globalne postavke za svoju kompaniju. Ovaj meni omogućava korisnicima da:
Odeljenje: Ova opcija vam omogućava da kreirate odjeljenje u sistemu. Nakon kreiranja odjeljenja, možete odabrati sa liste vaših odjela.
Uposlenik: je mjesto gdje ćete dodavati i uređivati podatke o zaposlenima. Tu se takođe može upisati biometrijski šablon zaposlenog.
Uređaj: gdje ćete provjeriti i urediti informacije o uređaju.
Odjel
Meni odjela je mjesto gdje možete provjeriti broj zaposlenih u svakom odjeljenju i status uređaja u svakom odjeljenju. Gornji desni kut sadrži funkcije za uređivanje odjela.
Uvoz: Ovo će uvesti listu informacija odjela u CrossChexCloud sistem. Format datoteke za uvoz mora biti .xls i sa fiksnim formatom. (Molimo preuzmite datoteku predloška sa sistema.)
Izvoz: Ovo će izvesti listu informacija o odjeljenju iz CrossChexCloud sistem.
Dodaj: Kreirajte novi odjel.
Izbriši: Izbrišite odabrani uređaj.
zaposlenik
Meni Zaposleni provjerava informacije o zaposlenicima. Na ekranu ćete videti listu zaposlenih na kojoj će se pojaviti prvih 20 zaposlenih. Određeni zaposlenici ili drugi raspon mogu se podesiti pomoću PRETRAGA dugme. Zaposleni se također mogu filtrirati upisivanjem imena ili broja u traku za pretragu.
Informacije o zaposlenicima se pojavljuju u traci. Ova traka prikazuje neke osnovne informacije o zaposleniku, kao što su njegovo ime, ID, menadžer, odjel, radno mjesto i način provjere na uređaju. Nakon što odaberete zaposlenika da proširite opcije za uređivanje i brisanje zaposlenika.
Uvoz:Ovo će uvesti listu osnovnih informacija o zaposleniku u CrossChexCloud sistem. Format datoteke za uvoz mora biti .xls i sa fiksnim formatom. (Molimo preuzmite datoteku predloška sa sistema.)
Izvoz:Ovo će izvesti listu informacija o zaposlenima iz CrossChexCloud sistem.
Dodajte zaposlenog
Kliknite na dugme Dodaj u gornjem desnom uglu prozora Zaposleni. Ovo će prikazati čarobnjaka za dodavanje zaposlenika.
Otpremite fotografiju: kliknite Pošaljite fotografiju da pregledate i locirate sliku zaposlenog i sačuvate da biste je učitali.
Molimo unesite podatke o zaposlenima na Informacije o zaposlenima ekran. Stranice potrebne za dodavanje zaposlenika su Ime, prezime, ID zaposlenog, Pozicija, Datum zapošljavanja, odjel, Email i telefon. Nakon što unesete tražene informacije, kliknite Sledeće.
Za registraciju načina verifikacije za zaposlenika. Hardver za verifikaciju pruža višestruke metode verifikacije. (Uključuje otisak prsta, lice, RFID i ID+lozinku itd.)
Odaberite Način prepoznavanja i Drugi odjel kada ga obavlja zaposleni.
The Ostalo odjeljenje je zaposlenik ne samo da se može verificirati uređaj jednog odjela može se verificirati i na drugom odjeljenju.
Kliknite na ikonu da registrujete način verifikacije zaposlenih.
Kao što je registar otisaka prstiju:
1 Odaberite hardver koji je instaliran u blizini zaposlenog.
2 Pritisnite “Otisak prsta 1” or “Otisak prsta 2”, uređaj će biti u režimu registracije, prema promociji da se isti otisak prsta pritisne tri puta na uređaju. The CrossChex Cloud sistem će biti prihvaćen registrirati uspješnu poruku sa uređaja. Kliknite "Potvrdi" da sačuvate i završite registraciju otiska prsta zaposlenika. The CrossChex Cloud sistem će automatski učitati podatke o zaposleniku i biometrijski predložak na hardverske uređaje, kliknite Sledeće.
3 Zakazati smjenu za zaposlenog
Promena rasporeda vam omogućava da napravite rasporede za svoje zaposlene, ne samo da biste im omogućili da znaju kada rade, već i da vam pomogne da planirate i pratite osoblje za bilo koji određeni vremenski period.
Detaljan raspored postavljanja za zaposlenike, molimo provjerite raspored.
Izbrišite zaposlenog
Nakon što odaberete traku zaposlenika da proširite opcije Izbriši za brisanje korisnika.
Uređaj
Meni uređaja provjerava informacije o uređaju. Na desnoj strani ekrana vidjet ćete listu uređaja gdje će se pojaviti prvih 20 uređaja. Pomoću dugmeta Filter možete podesiti određeni uređaj ili drugi opseg. Uređaji se takođe mogu filtrirati upisivanjem imena u traku za pretragu.
Traka uređaja prikazuje neke osnovne informacije o uređaju, kao što su slika uređaja, naziv, model, odjel, vrijeme prve registracije uređaja, broj korisnika i broj šablona otiska prsta. Kliknite na gornji desni ugao trake uređaja, pojavit će se detaljne informacije o uređaju (serijski broj uređaja, verzija firmvera, IP adresa itd.)
Nakon što odaberete uređaj za proširenje opcija za uređivanje uređaja za uređivanje naziva uređaja i podešavanje uređaja kojem odjeljenju pripada.
Za više informacija o tome kako dodati uređaj pogledajte stranicu Dodajte uređaj u CrossChex Cloud sistem
pohađanje
Podizbornik prisutnosti je mjesto gdje planirate smjenu zaposlenika i kreirate vremenski raspon smjene. Ovaj meni omogućava korisnicima da:
Raspored: omogućava vam da napravite rasporede za svoje zaposlenike, ne samo da biste im omogućili da znaju kada rade, već i da vam pomogne u planiranju i praćenju osoblja za bilo koji određeni vremenski period.
Shift: omogućava vam da uredite pojedinačnu smjenu, kao i da poništite smjene koje se ponavljaju kako biste zadovoljili potrebe vaše radne snage.
T&A parametar: omogućava korisniku da samostalno definira minimalnu vremensku jedinicu za statistiku i izračuna vrijeme prisutnosti zaposlenika.
raspored
Maksimalni raspored podrške zaposlenima 3 smjene i vremenski raspon svake smjene ne može se preklapati.
Raspored smjena za zaposlenika
1 Odaberite zaposlenog i kliknite na kalendar da postavite smjenu za zaposlenog.
2 Unesite datum početka i datum završetka smjene.
3 Odaberite promjenu u shift padajući okvir
4 Odaberite Isključiti praznike i Isključi vikend, rasporedom smjena će se izbjeći praznici i vikend.
5 Kliknite potvrditi da sačuvate raspored smjena.
smjena
Modul smjena kreira vremenski raspon smjena za zaposlenika.
Napravite smjenu
1 Kliknite na dugme Dodaj u gornjem desnom uglu prozora za pomeranje.
2 Unesite naziv promjene i unesite opis u Napomena.
3 Postavljanje Dežurstvo na vreme i Slobodno vrijeme. Ovo je radno vrijeme.
4 Postavljanje Vrijeme početka i Vrijeme završetka. Provjera zaposlenika u vremenskom periodu (Vrijeme početka~ Vrijeme završetka), evidencija radnog vremena je važeća u CrossChex Cloud sistem.
5 Odaberite Boja da označite prikaz smjene u sistemu kada je smjena već dodijeljena zaposleniku.
6 Kliknite Potvrdite da sačuvate smjenu.
Više podešavanja pomaka
Ovdje možete podesiti više uslova i pravila za obračun radnog vremena.
Vrijeme kasnog sata u dozvoljenim XXX minutama
Dozvolite zaposlenima da kasne nekoliko minuta i nemojte računati u evidenciju o prisustvu.
Vrijeme ranog dežurstva je dozvoljeno XXX minuta
Dozvolite zaposlenima da nekoliko minuta ranije izađu na posao i nemojte računati u evidenciju o prisustvu.
Nema izlaza na zapisima se računa kao:
Zaposlenik bez odjave evidencije u sistemu smatraće se kao Izuzetak or Dužnost rano or odsutan događaj u sistemu.
Rano kao prekovremeni XXX minuta
Prekovremeni sati će se računati XXX minuta ranije od radnog vremena.
Kasnije se sat isključuje kao tokom vremena XXX minuta
Prekovremeni sati će se računati XXX minuta kasnije od radnog vremena.
Uredite i izbrišite Shift
Pomak koji se već koristi u sistemu, kliknite Uredi or izbrisati na desnoj strani smjene.
Uredi Shift
Zato što će modifikacija već korištene smjene u sistemu utjecati na dosadašnje rezultate evidencije radnog vremena. Kada promijenite vrijeme smjene. The CrossChex Cloud sistem će tražiti da se preračuna evidencija o pohađanju radnog vremena ne više od prethodna 2 mjeseca.
Izbriši Shift
Brisanje već iskorištene smjene neće utjecati na dosadašnju evidenciju radnog vremena i poništit će smjenu koja je već dodijeljena zaposleniku.
parametar
Parametar postavlja minimalnu vremensku jedinicu za izračunavanje vremena prisustva. Postoji pet osnovnih parametara za podešavanje uključuju:
Normalno: Podesite minimalnu vremensku jedinicu za opštu evidenciju vremena pohađanja. (Preporuka: sati)
Kasnije: Postavite minimalnu vremensku jedinicu za kasnije zapise. (Preporuka: minuta)
Otići ranije: Postavite minimalnu vremensku jedinicu za ranu evidenciju napuštanja. (Preporuka: minuta)
Odsutan: Podesite minimalnu vremensku jedinicu za zapise o odsutnosti. (Preporuka: minuta)
Prekovremeno: Postavite minimalnu vremensku jedinicu za evidenciju prekovremenog rada. (Preporuka: minuta)
izvještaj
Podizbornik izvještaja je mjesto gdje provjeravate evidenciju radnog vremena zaposlenika i dajete izvještaje o radnom vremenu.
rekord
Meni evidencije provjerava detaljnu evidenciju radnog vremena zaposlenika. Na ekranu ćete videti da će se pojaviti poslednjih 20 zapisa. Pomoću dugmeta Filter možete podesiti evidenciju određenog službenika odeljenja ili drugi vremenski raspon. Evidencija zaposlenih se takođe može filtrirati upisivanjem imena ili broja zaposlenog u traku za pretragu.
izvještaj
Meni izvještaja provjerava evidenciju radnog vremena zaposlenog. Na ekranu ćete vidjeti najnovijih 20 izvještaja koji će se pojaviti. Izvještaj zaposlenika se također može filtrirati upisivanjem imena zaposlenika ili odjela i vremenskog raspona u traku za pretraživanje.
kliknite izvoz u gornjem desnom uglu trake sa izveštajima, izvoziće više izveštaja u Excel fajlove.
Izvezi trenutni izvještaj: izvezite izvještaj koji se pojavio na trenutnoj stranici.
Izvezi zapisnik izvještaj: izvoz detaljnih zapisa koji su se pojavili na trenutnoj stranici.
Izvoz mjesečni udio: izvezite mjesečni izvještaj u Excel fajlove.
Izuzetak prisustva izvoza: izvezite izvještaj o izuzetku u excel datoteke.
sistem
Sistemski podmeni je mjesto gdje ćete postaviti osnovne informacije o kompaniji, kreirati individualne račune za korisnike sistem menadžera i CrossChex Cloud sistemska postavka za odmor.
Kompanija
Upload logo: kliknite Otpremite logotip da pregledate i locirate sliku logotipa kompanije i sačuvate da biste učitali logo kompanije u sistem.
Cloud kod: to je jedinstveni broj hardvera koji se povezuje sa vašim cloud sistemom,
Lozinka za oblak: to je lozinka za povezivanje uređaja sa vašim cloud sistemom.
Unesite opšte informacije o kompaniji i sistemu uključuju: Naziv kompanije, adresa kompanije, država, država, vremenska zona, format datuma i Format vremena. Kliknite na “Potvrdi” za spremanje.
uloga
The uloge funkcija omogućava korisnicima da kreiraju i konfigurišu uloge. Uloge su unapred definisane postavke u sistemu koje se mogu dodeliti više zaposlenih. Uloge se mogu kreirati za različite tipove zaposlenika, a informacije koje su promijenjene u ulozi zaposlenika automatski će se primijeniti na sve zaposlenike kojima je uloga dodijeljena.
Kreirajte ulogu
1 Pritisnite dodati u gornjem desnom uglu menija uloga.
Unesite naziv za ulogu i opis za ulogu. Kliknite na Potvrdi da biste sačuvali ulogu.
2 Vratite se na meni uloga koji ste odabrali ulogu koju želite da uredite, kliknite na Ovlašćenje da biste ovlastili ulogu.
Uredi stavku
Svaka stavka je dozvola funkcije, odaberite stavke koje biste željeli dodijeliti ulozi.
Odeljenje: uređuje odjeljenje i upravlja dozvolama.
Uređaj: dozvole za uređivanje uređaja.
Menadžment zaposlenih: uređivati informacije o zaposlenima i dozvole za registar zaposlenika.
Parametri prisustva: postavljanje dozvola za parametre prisutnosti.
Odmor: postavljanje dozvola za odmor.
Shift: kreirali i uređivali smjenske dozvole.
Raspored: modificirati i rasporediti dozvole za smjenu zaposlenika.
Zapis/Izvještaj: dozvole za pretraživanje i uvoz zapisa/izvještaja
Uredi odjel
Odaberite odjele kojima bi uloga mogla upravljati i samo uloga može upravljati ovim odjelom.
Korisnik
Nakon što je uloga kreirana i sačuvana, možete je dodijeliti zaposleniku. A zaposleni će biti admin Korisnik.
Kreiranje korisnika
1 Pritisnite dodati u gornjem desnom uglu menija uloga.
2 Odaberite zaposlenog u Ime padajuće polje.
3 Molimo unesite e-mail odabranog zaposlenika. E-mail će primati aktivnu poštu, a zaposleni će koristiti e-poštu kao CrossChex Cloud login account.
4 Odaberite ulogu koju želite dodijeliti ovom zaposleniku i kliknite Potvrdi.
Praznik
Funkcija praznika vam omogućava da definišete praznike za vašu organizaciju. Praznici se mogu podesiti da predstavljaju slobodno vrijeme ili druge dane koji su u vašoj kompaniji značajni za raspored rada.
Kreiranje praznika
1. Kliknite na Dodati.
2. Unesite naziv praznika
3. Odaberite datum početka i datum završetka odmora, a zatim kliknite na Save da dodate ovaj praznik.
Dodajte uređaj u CrossChex Cloud sistem
Podešavanje Hardverske mreže – Ethernet
1 Idite na stranicu za upravljanje uređajem (stavite user:0 PW: 12345, a zatim ok) da odaberete mrežu.
2 Odaberite dugme Internet
3 Odaberite Ethernet u WAN modu
4 Vratite se na mrežu i odaberite Ethernet
5 Aktivni Ethernet, ako je statička IP adresa unesite IP adresu ili DHCP.
Napomena: Nakon povezivanja na Ethernet, u desnom uglu Ethernet logo će nestati;
Podešavanje hardverske mreže – WIFI
1 Idite na stranicu za upravljanje uređajem (stavite user:0 PW: 12345, zatim ok) da odaberete mrežu
2 Odaberite dugme Internet
3 Odaberite WIFI u WAN modu
4 Vratite se na mrežu i odaberite WIFI
5 Aktivni WIFI i odaberite DHCP i Odaberite WIFI da pretražite WIFI SSID za povezivanje.
Napomena: Nakon što se WIFI poveže, u desnom uglu Ethernet logo će nestati;
Podešavanje veze u oblaku
1 Idite na stranicu administracije uređaja (stavite user:0 PW: 12345, a zatim ok) da odaberete mrežu.
2 Odaberite dugme Oblak.
3 Unesite korisnika i lozinku koja je ista kao u Cloud sistemu, CloudCode i Cloud Password
4 Odaberite server
SAD - server: Svjetski server: https://us.crosschexcloud.com/
AP-server: Azijsko-pacifički server: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Mrežni test
Napomena: Nakon uređaja i CrossChex Cloud povezan, u desnom uglu Cloud logo će nestati;
Kada je uređaj povezan sa CrossChex Cloud, možemo vidjeti statue dodanog uređaja u “Device” u softveru.