Anviz Politika zadržavanja biometrijskih podataka
Posljednje ažuriranje 25. jula 2022
Definicije
Kako se koriste u ovoj politici, biometrijski podaci uključuju „biometrijske identifikatore“ i „biometrijske informacije“ kako je definisano u Zakonu o privatnosti biometrijskih podataka Ilinoisa, 740 ILCS § 14/1, et seq. ili druge statute ili propise koji se primenjuju u vašoj državi ili regionu. “Biometrijski identifikator” znači skeniranje mrežnice ili šarenice, otisak prsta, otisak glasa ili skeniranje geometrije šake ili lica. Biometrijski identifikatori ne uključuju uzorke pisanja, pisane potpise, fotografije, ljudske biološke uzorke koji se koriste za valjana naučna testiranja ili skrining, demografske podatke, opise tetovaža ili fizičke opise kao što su visina, težina, boja kose ili boja očiju. Biometrijski identifikatori ne uključuju informacije prikupljene od pacijenta u zdravstvenom okruženju ili informacije prikupljene, korištene ili pohranjene za liječenje zdravstvene zaštite, plaćanje ili operacije prema saveznom Zakonu o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja iz 1996. godine.
“Biometrijske informacije” se odnose na bilo koju informaciju, bez obzira na to kako se bilježe, pretvaraju, pohranjuju ili dijele, na osnovu biometrijskog identifikatora pojedinca koji se koristi za identifikaciju pojedinca. Biometrijske informacije ne uključuju informacije izvedene iz predmeta ili postupaka isključenih prema definiciji biometrijskih identifikatora.
“Biometrijski podaci” se odnose na lične podatke o fizičkim karakteristikama pojedinca koji se mogu koristiti za identifikaciju te osobe. Biometrijski podaci mogu uključivati otiske prstiju, glasovne otiske, skeniranje mrežnice, skeniranje geometrije ruku ili lica ili druge podatke.
Način skladištenja
Obećavamo da nećemo koristiti sirove biometrijske slike. Svi biometrijski podaci korisnika, bilo da su slike otiska prsta ili slike lica, su kodirani i šifrirani od strane Anvizje jedinstveno Bionano algoritam i pohranjeni kao skup nepovratnih znakovnih podataka i ne mogu ga koristiti ili obnavljati bilo koji pojedinac ili organizacija.
Otkrivanje i autorizacija biometrijskih podataka
U meri u kojoj vi, vaši dobavljači i/ili davalac licence vašeg softvera za evidenciju radnog vremena prikupljate, snimate ili na drugi način pribavljate biometrijske podatke koji se odnose na zaposlenog, prvo morate:
- Obavijestite svog zaposlenika u pisanom obliku da vi, vaši dobavljači i/ili davalac licence vašeg softvera za rad i praćenje radnog vremena prikupljate, snimate ili na drugi način pribavljate biometrijske podatke zaposlenika i da takve biometrijske podatke pružate svojim dobavljačima i davaocu licence softver vašeg radnog vremena i prisutnosti;
- Obavestiti zaposlenog u pisanoj formi o specifičnoj svrsi i dužini vremena za koje se biometrijski podaci zaposlenog prikupljaju, čuvaju i koriste;
- Primite i održavajte pismenu izjavu koju je potpisao zaposlenik (ili njegov ili njen zakonski ovlašteni predstavnik) kojim ovlašćujete vas i vaše dobavljače i davaoca licence, uključujući Anviz i Anviz Tehnologije i/ili njen(i) dobavljač(i) za prikupljanje, pohranjivanje i korištenje biometrijskih podataka zaposlenika za posebne svrhe koje ste otkrili, kao i za pružanje takvih biometrijskih podataka njegovim dobavljačima i davaocu licence vašeg softvera za rad i praćenje radnog vremena.
- Vi, vaši dobavljači i/ili davalac licence vašeg softvera za rad i radni dan nećete prodavati, iznajmljivati, trgovati ili na drugi način profitirati od biometrijskih podataka zaposlenih; pod uslovom, međutim, da vaši dobavljači i davalac licence vašeg softvera za praćenje radnog vremena mogu biti plaćeni za proizvode ili usluge koje koristite i koji koriste takve biometrijske podatke.
objelodanjivanje
Nećete otkrivati ili širiti bilo kakve biometrijske podatke nikome osim vašim dobavljačima i davaocu licence, uključujući Anviz i Anviz Tehnologije i/ili njegov dobavljač(i) vašeg softvera za rad i praćenje radnog vremena koji pruža proizvode i usluge koristeći biometrijske podatke bez/osim ako:
- Prvo dobijanje pismene saglasnosti zaposlenih za takvo otkrivanje ili širenje;
- Objavljeni podaci dovršavaju finansijsku transakciju koju je zatražio ili odobrio zaposlenik;
- Objavljivanje je potrebno državnim ili saveznim zakonom ili opštinskom uredbom;
- Objavljivanje je potrebno u skladu sa važećim nalogom ili sudskim pozivom koji je izdao nadležni sud.
Retention Schedule
Anviz trajno će uništiti biometrijske podatke zaposlenog iz Anviz's sistemima, ili in Anvizkontrolu u roku od jedne (1) godine, kada se desi prvo od sledećeg:
- Prvobitna svrha prikupljanja ili pribavljanja takvih biometrijskih podataka je zadovoljena, kao što je prestanak radnog odnosa zaposlenog u Kompaniji, ili zaposlenik prelazi na ulogu u Kompaniji za koju se biometrijski podaci ne koriste;
- Zahtijevate da prekinete svoje Anviz usluge.
- Možete izbrisati ID-ove biometrijskih podataka i predloške za zaposlenike po vlastitom nahođenju direktno preko portala u oblaku i na uređajima.
- Anviz trajno će uništiti sve vaše ostale podatke iz Anviz's sistemi, ili sistemi Anviz dobavljač(i), u roku od jedne (1) godine od vašeg zahtjeva da prekinete svoju Anviz usluge.
Data Storage
Anviz koristiće razuman standard brige za pohranjivanje, prijenos i zaštitu od otkrivanja svih prikupljenih papirnih ili elektronskih biometrijskih podataka. Takvo pohranjivanje, prijenos i zaštita od otkrivanja vršit će se na način koji je isti ili više zaštitni od načina na koji Anviz pohranjuje, prenosi i štiti od otkrivanja druge povjerljive i osjetljive informacije, uključujući lične podatke koji se mogu koristiti za jedinstvenu identifikaciju pojedinca ili računa ili imovine pojedinca, kao što su genetski markeri, informacije o genetskom testiranju, brojevi računa, PIN-ovi, brojevi vozačke dozvole i brojeve socijalnog osiguranja.